Avant de commencer...
Ce document a été rédigé pour une version plus ancienne de l'outil. Certaines informations peuvent ne pas être à jour.
- Cet outil a été testé sur les navigateurs Opéra GX (la version classique devrait également fonctionner), Google Chrome et Firefox (dans cet ordre, du plus testé au moins testé).
- La fonctionnalité de sauvegarde automatique ne fonctionne pas sur Firefox. Si vous utilisez ce navigateur vous devrez sauvegarder maneullement vos modifications.
- Attention : la fonctionnalité de sauvegarde automatique ne démarre pas seule, vous devez sauvegarder une première fois votre travail manuellement. Ensuite, votre travail sera enregistré à l'emplacement choisi toutes les 60 secondes. Cette opération est à repéter à chaque fois que vous actualisez la page ou chargez un EDT existant.
- La sauvegarde est un fichier au format JSON. Conservez ce fichier pour pouvoir apporter des modifications à votre emploi du temps sans devoir tout recommencer à chaque fois.
- Ne modifiez pas le fichier de sauvegarde manuellement à l'aide d'un bloc note ou autre éditeur à moins d'être certain(e) de vos actions. Toute erreur de votre part peut entrainer des pertes de données ou des incohérences, voire même rendre la sauvegarde illisible par l'outil.
- Toutes les opérations sont faites par votre ordinateur, aucune donnée n'est conservée par l'outil. Toutes les données sont stockées dans le fichier de sauvegarde, si vous ne le récupérez pas ou le perdez, vous devrez recommencer de zéro.
Comment ça fonctionne ?
Cet emploi du temps ce présente sous la forme de « vues ».
La « vue établissement » contient un tableau pour chaque tâche et donne une vue d'ensemble de la semaine pour cette tâche. Chaque tableau permet de savoir immédiatement qui s'occupe de la tâche correspondante à un moment précis sans avoir à regarder l'emploi du temps de chaque AED.
La « vue AED » contient un tableau pour chaque AED et constitue son emploi du temps de la semaine.
- Créez au moins un tâche, un AED et une grille.
- Une fois l'étape précédente complétée, un nouveau bouton pour créer des missions apparaitra.
- Créez les missions de en choisant un jour, un créneau et une tâche. Vous pouvez ajouter directement vos AED ou le faire plus tard si vous ne savez pas encore qui sera chargé de cette mission.
- Les différentes vues sont générées en direct et actualisées à chaque changement.
Remarques et conseils
- Les missions doivent commencer et se terminer par une minute multiple de 5.
- Lors de l'exportation au format PDF, un tableau de jour (07:30 -> 18:30) tient sur une feuille A4. Un tableau complet avec internat sera séparé en deux feuilles.
- Il est possible de créer des missions de 5 ou 10 minutes mais le texte sera peu lisible.
- Si votre emploi du temps comporte des nuits d'internat, vous devez séparer la nuit en deux missions : par exemple, 18:30 -> 00:00 le lundi et 00:00 -> 08:00 le mardi.
- Actuellement, un tableau d'internat prendra systmatiquement 2 pages A4 à cause du vide entre le matin et le soir, il est donc déconseillé de créer 2 EDT si un AED fait à la fois de l'externat et de l'internat à moins de vouloir garder un tableau de jour plus concis.
- Actuellement, le système de calcul du temps de travail gère l'internat (nuit équivalente à 3h de travail) et le dimanche (une heure travaillée compte pour 1h30). Pour le moment, le nombre de forfaits de nuits ajouté est indiqué uniquement dans les données générales, pas sur l'emploi du temps, à vous de faire les vérifications nécessaires.
Fonctionnalités avancées
Chevauchement d'AED
Si au moins 2 AED sont assignés à une mission, il est possible de « récupérer » temporairement un AED pour un mission plus courte (surveillance du portail par exemple).
Lorsqu'un chevauchement existe, la vue AED affichera la mission secondaire avec un fond transparent laissant apparaitre la mission principale et une bordure épaisse aux couleurs de la tâche de la mission secondaire.
La vue établissement quant à elle affichera un triangle d'avertissement dans la mission concernée. Survoler le triangle indiquera quel AED est concerné et à quel moment il s'absentera.
Support technique et assistance
- Cet outil a vocation à rester simple et intuitif, par conséquent, aucune assistance n'est garantie concernant son utilisation.
- Toute demande de support technique concernatn un bug, l'ajout d'une fonctionnalité ou requête similaire sera ignorée si elle n'est pas formulée via la page GitHub de l'outil (lien à venir).
- Toute demande de support technique concernant un bug sur un navigateur non supporté ou qui n'est pas à jour sera ignorée.